Theo đó, để chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản, giảm chi phí cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính; Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu các cơ quan, ban, ngành cấp huyện; UBND các xã, thị trấn; các cơ quan, tổ chức có liên quan và các Trường: Trung học cơ sở, Tiểu học và Mầm non trên địa bàn huyện nghiêm túc triển khai thực hiện một số nhiệm vụ sau:

1. Tổ chức quán triệt và thực hiện nghiêm túc quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ trong quá trình tiếp nhận hồ sơ và các loại giấy tờ, văn bản của tổ chức, cá nhân tại cơ quan, đơn vị mình. Theo đó, khi tổ chức, cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính nộp bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ bản sao đó giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh nếu thấy cần thiết; trường hợp tổ chức, cá nhân nộp bản sao không có chứng thực thì không được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân đó xuất trình bản chính để đối chiếu, sau khi đối chiếu thì phải có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính (người đối chiếu phải thể hiện nội dung đã đối chiếu và ký, ghi rõ họ và tên vào bản sao sau khi đối chiếu).

2. Chủ động rà soát các văn bản hoặc các quy định, thủ tục hành chính tại đơn vị mình ban hành trái với Điều 6, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ để kịp thời sửa đổi hoặc ban hành văn bản thay thế đảm bảo theo đúng thẩm quyền và quy định của pháp luật.

3. Bố trí đủ nguồn nhân lực, cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu sao giấy tờ, văn bản của tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính. Thường xuyên quan tâm công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, giáo dục ý thức, trách nhiệm của công chức, viên chức trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính.

4. Tăng cường kiểm tra việc thực hiện tiếp nhận hồ sơ, thủ tục của cán bộ, công chức, viên chức để chấn chỉnh kịp thời nếu có tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với các loại giấy tờ, văn bản trái với quy định tại Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ khi thực hiện thủ tục hành chính tại đơn vị mình.

5. Giao trách nhiệm Phòng Tư pháp thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương và các Trường: THCS, TH, MN trên địa bàn huyện; kịp thời báo cáo UBND huyện để chấn chỉnh hoặc xử lý trách nhiệm nếu vi phạm việc thực hiện quy định nêu trên. Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu các cơ quan, ban, ngành cấp huyện; UBND các xã, thị trấn; các cơ quan, tổ chức có liên quan và các Trường THCS, TH, MN trên địa bàn huyện nghiêm túc triển khai thực hiện Chỉ thị này./.